長春集團 使用WPS Office 增加營運效益
文章來源: DIGITIMES中文網 http://goo.gl/44RLXq
2016/06/22-徐漢高
集團版圖遍及海內外,員工總數近一萬人,版權合法化及軟體成本都是一大考驗。資訊部門剛開始接觸WPS是從WPS Mobile手機App軟體開始。使用後發現很順手,心想:既然手機版都這麼順暢,電腦版應該也很不錯!事實證明,WPS的確如我們所想,非常好用。
使用者無感轉換,減少陣痛期
WPS Office操作介面具有高度相容特點,集團老員工可依個人原有使用習慣,自由更換Office 2003~2016使用介面,避免他牌Office 2007之後的使用介面上的不適應,使員工沒有操作適應問題,無須學習便可自然上手。
在初期測試的階段,利用後台管理軟體執行推送佈建,以不告知使用者的情況來測試,了解WPS相容性是否名符其實高到90%以上。經過二週的測試後,詢問集團員工,集團員工並沒有發現更換了另一個品牌的Office,因此足以證明,WPS Office操作介面在相容性上所言不假。高度相容的操作介面,證實了集團老員工也可以達成『無感轉換』,減少學習及適應期,進一步縮小因更換軟體造成的生產力損耗,也讓企業導入期程大幅加速。WPS Office是由華人自製的軟體,原廠工程團隊能以中文充分支援,更消弭語言文化誤解所形成的溝通落差。對於售後服務及客後服務在台灣建立WPS Office團隊,在效率及溝通面上更快速支援,不用擔心服務問題。
系統介接無障礙
公司系統皆為自行開發,在測試期間需要原廠協助確認與解決匯入及匯出檔案之問題。原廠目前可用API接口多達12000個,也已跟市面上常見的各主流系統完成對接。原廠與代理商也積極提供支援,幫助企業IT進行API介接工作。服務團隊同時協助企業快速掌握及解決使用問題,使得ERP及自行研發的iSender系統等API端口可與廠內自製報表完全接軌,事先預防推廣期間可能遭遇的困難與阻礙,更大幅減少專案需要投入的人力、物力及時間。
更換WPS增加營運效益
集團之所以能夠在IT領域發展卓越,主要在於高層的支持。也就是創辦人林書鴻第二代的支持所帶來的效果。近期以來,長春石化集團在IT資訊架構上所進行的重大決策,逐步更換微軟的Office軟體為金山軟件的WPS Office軟體來說,就是管理高層所決策與評估,最後決定執行的結果。
針對此項可說是改變企業內軟體使用習慣的重大決定,雖然一直以來長春石化集團對於軟體使用非常謹慎。尤其,對於Office這樣天天都必須使用的軟體來說,要做甚麼樣的變動其實都必須進行很多的考量。而這次會決定做這樣的改變,除了是希望能在微軟的Office軟體之外有一個備案考量,透過與金山軟件的客製化合作,也希望能提供更符合集團內所需要的WPS Office軟體版本,進一步提高企業的作業效能。
由於高層的支持,「這個計劃從2015年第1季開始,由台灣總部開始進行測試,再逐步的擴展到旗下其他據點。在2015年四月,金山軟件提供客製化的完整版給予長春石化之後,已全面換裝上線。」 而代理商所提出的採購方案,以低於目前市場主流Office許多的優惠價格,協助企業明顯降低資訊與軟體成本;並於簽約期間無限制使用人數,除母公司外並擴及官網所記載的國內外各關係企業,大幅降低集團軟體的整體費用,集團海外據點的設立,Office不須再另列成本,提升據點擴充的彈性,公司版權也以最合理成本全面合法化。
長春集團簡介
長春集團為台灣率先引領石化業邁向高值化的標竿企業集團,以研發、創新、工安、環保為企業文化之核心元素,主要產品與製程佔80%皆屬於自行研發,旗下事業產品橫跨工程塑膠、電子材料化學品、成形材料、塑料添加、接著劑、紡織類、藥用中間體、工業中間體、樹脂類、水處理、包裝材料等類型。在「提升品質、滿足顧客」之品質政策下所規範之品質保證是長春集團產品暢銷全球的一大因素,為確保品質,長春旗下的每一項技術研究成功後,都需移交試驗工廠試產,確定每一步驟與成果都符合標準,並編製作業標準書後才進行全能量產。
全能量產時的品質管制更向兩極化延伸,從原料的購入到產品交達客戶的品質滿意度,都受到嚴密的檢驗,不斷精益求精的品質保證制度運作下,所有之產品均已獲得ISO-9001、ISO-14001之認證。
目前長春集團各生產單位製程已完全自動化,製造過程中更備有電腦及各種精密的自動化偵測和監控系統,使產品能以最好的材料,在最佳的自動化製程和監控下,提供最精良的產品給顧客。
在產品的開發與生產同時,長春集團更不遺餘力地從事環境保護綠化工作,研究計畫實施前就進行完整的環境評估,製造過程中,近年來,更投入大金額購置防治污染設備,從廢水、廢氣和固體廢棄物三方面進行妥善的處理,達到國際環境維護標準,許多處理設備也在研究人員的改良下,突破更高的處理效率並能回收部分能源作為生產時的動力。